Contratar a una niñera es una de las decisiones más personales que usted y su familia tomarán. En medio de la emoción de encontrar al cuidador perfecto para usted, es igualmente importante asegurarse de que su niñera potencial es legalmente elegible para trabajar en los EE.UU. - un paso que protege tanto a su familia como al cuidador. Hablemos sobre la verificación de la autorización de trabajo, la comprensión del formulario I-9, qué documentos cumplen los requisitos y sus responsabilidades como empleador.

1) Comprender el formulario I-9

El formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un documento exigido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Todos los empleadores, incluidas las familias que contratan empleados domésticos como niñeras, deben cumplimentar este formulario para verificar la identidad de un empleado y su autorización legal para trabajar.

Como empresario, debe:

1. Haga que su niñera rellene la sección 1 del formulario el primer día de trabajo.
2. Revisar los documentos originales de identificación y autorización de trabajo (más información al respecto más adelante) en un plazo de tres días laborables a partir de la fecha de incorporación de la niñera.
3. Rellene la sección 2, confirmando que ha examinado los documentos facilitados y que parecen válidos.

2) ¿Qué documentos cumplen los requisitos?

Las niñeras deben proporcionar documentos originales -es decir, el documento físico en lugar de una copia, fotocopia, foto, etc.- de las listas aprobadas en el formulario I-9. Estos se dividen en tres categorías:

• Lista A: Documentos que establecen tanto la identidad como la autorización de trabajo (por ejemplo, pasaporte estadounidense, tarjeta de residente permanente o un documento de autorización de empleo).
• Lista B: Documentos que establecen la identidad únicamente (por ejemplo, permiso de conducir expedido por el Estado, carné escolar con fotografía).
• Lista C: Documentos que establecen únicamente la autorización de trabajo (por ejemplo, tarjeta de la Seguridad Social, certificado de nacimiento).

Los empleados pueden presentar un documento de la Lista A o un documento de la Lista B y de la Lista C.

3) Por qué es importante el cumplimiento

Asegurarse de que su niñera está legalmente autorizada para trabajar es más que una mera formalidad. Te protege de consecuencias legales y económicas.

El incumplimiento de los requisitos del I-9 puede dar lugar a sanciones civiles y penales, según lo indicado por el Departamento de Justicia de EE.UU.. Además, emplear a un trabajador no autorizado puede afectar a la declaración de la renta y tener repercusiones legales.

Una verificación adecuada le garantiza que está contratando de forma responsable y respetando la legislación laboral estadounidense.

4) Qué hacer con el formulario I-9 cumplimentado

Después de rellenar el formulario I-9:

• Conserve el formulario: No es necesario que lo presente a la Administración, pero debe conservarlo en sus archivos durante tres años después de la fecha de contratación o un año después del cese, lo que ocurra más tarde.
• Guárdelo en un lugar seguro: Guarde el formulario en un lugar seguro, separado del resto de registros de los empleados, por si se produjera una auditoría.
• Esté preparado para las auditorías: Si se lo solicita el Departamento de Seguridad Nacional (DHS), debe presentar el formulario en un plazo de tres días hábiles.

Verificar la autorización de trabajo es una parte esencial de la contratación de una niñera. Si sigues estos pasos, garantizarás el cumplimiento de la legislación laboral estadounidense y te protegerás a ti y a tu niñera.