Tener una niñera activa que hace recados, compra en el supermercado y lleva a los niños a lugares divertidos como el zoo o el museo infantil significa que tu niñera necesitará dinero para gastar mientras esté de servicio. Para muchas familias, encontrar la manera de cubrir estos gastos de forma fácil y cómoda para todos puede ser todo un reto. ¿Es mejor dar dinero en efectivo? ¿Una tarjeta regalo? ¿Reembolsar a la niñera?

Es importante disponer de un sistema, no sólo para cubrir los pequeños gastos diarios, sino también para planificar los próximos gastos y revisar las compras mensuales de la niñera. Una de las formas más sencillas de hacerlo es proporcionar a la niñera una tarjeta de crédito. Una tarjeta de crédito para niñeras puede utilizarse únicamente para pagar gastos relacionados con el trabajo, como la entrada al zoo o los gastos de comida. Cada mes, las familias pueden pagar fácilmente el saldo, en lugar de exigir a la niñera que cubra los gastos con su propio dinero y luego espere a ser reembolsada.

Aunque a muchas niñeras se les reembolsan los gastos de kilometraje o de teléfono móvil, el reembolso no suele ser la mejor forma de gestionar los gastos diarios, porque parte del supuesto de que la niñera dispone de fondos adicionales para cubrir el coste de las actividades de los niños o la factura de la comida familiar. Entonces, la niñera se queda esperando a que se recuperen esos fondos, y eso puede ser estresante para ella.

¿Cómo funciona una tarjeta de crédito para niñeras?

La tarjeta de crédito de la niñera puede ser la que tú elijas. Aunque la niñera será la que haga uso de la tarjeta, la factura deberá llegarle a usted. Antes de que la niñera empiece a utilizar la tarjeta, las familias deben crear directrices sobre cuándo debe utilizarse la tarjeta y los límites de gasto semanales o mensuales. Para algunas familias, puede ser una buena idea establecer un presupuesto de actividades que describa las cantidades específicas que se pueden gastar cada mes en ocio, entretenimiento y recados, para que la niñera tenga claro lo que puede gastar y pueda planificar en consecuencia. Si la niñera quiere invitar a los niños a una actividad especial o a una excursión que se sale del presupuesto, puede hablarlo con usted de antemano para que no haya sorpresas en la factura.

Además de las directrices y el presupuesto, las niñeras también deberían tener un lugar designado donde guardar los recibos. De hecho, existen varias aplicaciones que facilitan mucho esta tarea. Una de ellas es Zoho Expense, que permite a los usuarios escanear hasta 100 recibos al mes de forma gratuita. También puedes pagar una suscripción mensual para obtener más escaneos. La aplicación también se puede utilizar para hacer un seguimiento del kilometraje, si es necesario.

Otra aplicación, Expensify, permite a los usuarios escanear fácilmente los recibos a través del teléfono móvil o importarlos directamente desde las tarjetas de crédito para crear informes de gastos personalizados. La aplicación también funciona con Quickbooks y Freshbooks, por lo que puedes incorporar fácilmente los gastos de la niñera a tu presupuesto si utilizas cualquiera de los dos programas de contabilidad.

Tanto si utilizas una aplicación como si simplemente pides a la niñera que envíe los recibos en papel, es importante revisar los gastos con regularidad y asegurarse de que la cuenta de la niñera se controla y gestiona cuidadosamente. Muchas familias tienen una carpeta para la niñera, donde guardan la información importante y la documentación para la niñera y donde las niñeras pueden archivar sus recibos.

¿Y si no quiero dar tarjeta de crédito a mi niñera?

Si prefieres no darle una tarjeta de crédito, puedes darle una caja chica. Al igual que con las tarjetas de crédito, debes hablar con la niñera sobre el uso que se dará al dinero y establecer límites de gasto.

El efectivo puede desembolsarse semanal, quincenal o mensualmente, en función de las necesidades individuales de sus hijos y de la niñera. También es importante pedir a las niñeras que presenten recibos de todos los gastos, de modo que puedas hacer un seguimiento del destino del dinero y ajustar el presupuesto o las pautas de gasto según sea necesario.

En última instancia, el dinero para gastos es sólo una herramienta más que tu niñera necesita para poder hacer bien su trabajo. Siempre que tú y tu niñera estéis de acuerdo en cuánto puede gastar, en qué debe emplear el dinero y cómo controlar los gastos, el sistema “adecuado” para tu familia será el que os resulte más claro y sencillo.