Cuando se trata de elaborar un paquete de prestaciones para una niñera a tiempo completo, un seguro médico de calidad es una de las cosas más importantes que los padres pueden ofrecer. Las prestaciones del seguro médico no sólo hacen que determinadas ofertas de empleo destaquen entre las demás, sino que indican a las posibles niñeras que las familias buscan un empleado a largo plazo y que se preocupan por las necesidades de sus empleados. A pesar de la importancia de las prestaciones sanitarias, muchos padres y niñeras están confundidos acerca de las diferentes opciones disponibles. Por eso hemos hablado con Ned Dickert, director de marketing de HomeWork Solutions, para que nos explique qué es lo que hay que saber sobre los planes de asistencia sanitaria para niñeras.

Para las familias con un solo empleado, Dickert dice que la mejor opción es establecer una Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement (QSEHRA). La QSEHRA se estableció en diciembre de 2016 como parte de la Ley 21st Century Cares, y ofrece a los pequeños empleadores la posibilidad de reembolsar los gastos sanitarios a un solo empleado, como una niñera, completamente libre de impuestos para ambas partes. Es fácil de usar, pero hay algunos factores importantes que los padres y las niñeras deben entender.

Para establecer una QSEHRA, la niñera primero tiene que encontrar un plan de seguro médico y notificar a su empleador el coste mensual. Al elegir un plan de seguro médico, es importante que las niñeras notifiquen por adelantado a las aseguradoras que se les va a reembolsar una parte del coste. El motivo es que, al buscar planes de salud a través del mercado sanitario, a las niñeras se les pueden ofrecer planes subvencionados si no alcanzan un determinado umbral de ingresos. Pero los reembolsos del empleador eliminan la necesidad de tales subsidios, y una niñera podría ser penalizada a la hora de pagar impuestos si su W-2 muestra que recibió tanto reembolsos como un subsidio.

Una vez que la niñera ha encontrado un plan de salud y se lo ha notificado a su empleador, éste tiene que rellenar un documento del plan en el que declare cuánto dinero va a reembolsar a la empleada. Para un empleado con un plan de salud individual, Dickert dice que los empleadores pueden reembolsar hasta 5.150 dólares al año, o 429 dólares al mes. En el caso de un empleado con un plan de salud familiar, la empresa puede reembolsarle 10.450 dólares al año, es decir, unos 850 dólares al mes.

Es importante tener en cuenta que las empresas no pueden reembolsar más dinero del declarado en el documento del plan. Si lo hacen, el exceso se gravará, aunque el importe total reembolsado siga siendo inferior al límite federal. Por ejemplo, tomemos el límite de reembolso a un particular, que es de 5.150 $. Si un empresario declara que pagará 3.600 $ en reembolsos durante el año, pero luego acaba pagando 4.200 $, el dinero adicional que reembolsó estará sujeto a impuestos, aunque siga estando por debajo del límite federal de 5.150 $. Por ese motivo, Dickert afirma que HomeWork Solutions anima a las empresas a declarar que pagarán hasta el límite federal, y luego, si acaban pagando menos, no hay penalización por ello.

Para cada reembolso, los empleados deben presentar una solicitud de reembolso a su empresa. El reembolso puede incluirse en la siguiente nómina y declararse en el formulario W-2 al final del año.

Para las familias con más de un empleado, una mejor opción sanitaria es el Programa de Opciones Sanitarias para Pequeñas Empresas (SHOP). Con esta opción, el empresario elige los planes de asistencia sanitaria que ofrecerá a sus empleados. Con este tipo de plan, los empresarios pueden cubrir distintos tipos de asistencia sanitaria para distintos empleados a un precio reducido, y funciona de forma más parecida al seguro tradicional de cualquier otra empresa, con una cantidad específica que se deduce de la nómina del empleado cada mes para el seguro médico.

Debido a que estos planes son más específicos para las necesidades de los empleadores y empleados individuales, los términos pueden variar. Los residentes en California pueden obtener presupuestos y establecer planes para pequeñas empresas a través de Covered California.

La asistencia sanitaria es un gasto importante tanto para los empleados como para las empresas, y eso puede hacer que algunas familias duden a la hora de ofrecer ayuda con la cobertura. Pero que un empleado a tiempo completo tenga la posibilidad de ir al médico cuando está enfermo es algo importante y vital para su éxito como empleado. Lo bueno de una opción como la QSEHRA es que ayuda a que la cobertura sanitaria se adapte mejor a las necesidades individuales. Incluso si el reembolso completo no es una posibilidad, ofrecer al menos alguna ayuda con el coste de la asistencia sanitaria es inestimable y contribuirá en gran medida a garantizar un cuidado fantástico por parte de una gran niñera.