Si utilizas tu propio vehículo para llevar a los niños o para hacer recados para tu empresa, tienes derecho al reembolso de los kilómetros recorridos en el trabajo. Ten en cuenta que es responsabilidad tuya (y no de tu empresa) hacer un seguimiento de cada kilómetro recorrido, porque, seamos sinceros, eres tú quien va al volante. Tenga en cuenta que esto no incluye el kilometraje de ida y vuelta al trabajo, ya que usted es responsable de esos costes.

Los empleadores utilizan la tasa de reembolso de kilometraje del IRS (54,5 centavos por milla a partir del 01/01/18) para compensar a las niñeras por el uso de su propio vehículo para fines laborales. Esta cifra se determina anualmente y tiene en cuenta los costes de funcionamiento de un vehículo, incluida la gasolina, los cambios de aceite, el mantenimiento, los neumáticos, el seguro, las reparaciones y la depreciación.

En primer lugar, habla con tu empleador sobre la cantidad de trayectos que harás semanalmente, y entonces podrás determinar si la mejor opción es un reembolso semanal, quincenal o mensual. A continuación, saca tu práctico smartphone y descárgate una aplicación de seguimiento del kilometraje (echa un vistazo a nuestras favoritas más abajo). Muchas de las aplicaciones tienen opciones gratuitas y premium, y si estás haciendo un seguimiento de los gastos mientras trabajas, las opciones premium pueden ser las mejores para ti. Asegúrate de hacer un seguimiento de tus kilómetros al final de cada día para no perder la cuenta y siempre, siempre recuerda, ¡no envíes mensajes de texto mientras conduces!

Cada una de estas aplicaciones detecta automáticamente las unidades y es compatible con iOs y Android.

  • Hurdlr
Lo que nos gusta: Seguimiento automático ilimitado del kilometraje.
  • MileIQ
Lo que nos gusta: Es básico, fácil de usar y ¡GRATIS!
Desventajas: Sólo obtienes 40 unidades al mes en la versión gratuita (5,99 $/mes para ilimitada).
  • QBSE (QuickBooks Autónomos)
Si utilizas Mint, Intuit, Turbotax, ¡esta aplicación te encantará!
Desventajas: No hay versión gratuita (10 $/mes)
Lo que nos gusta: El seguimiento automático del kilometraje, la creación de facturas sencillas para los empleadores, el registro de pagos y la posibilidad de vincular cuentas bancarias/tarjetas de crédito para realizar un seguimiento de los gastos.