La temporada de impuestos está aquí de nuevo, y si usted es una niñera en California, es posible que se pregunte lo que tiene que hacer para mantenerse al día con sus impuestos. Lo entendemos, los impuestos pueden ser confusos, y nadie quiere lidiar con sorpresas inesperadas del IRS. Pero no se preocupe. Estamos desmenuzando todo para que pueda manejar la temporada de impuestos con confianza.

(Nota rápida: aunque parte de esta información puede aplicarse a las niñeras de otros estados, en esta guía nos centramos en los detalles específicos de California).

1. Conozca su situación laboral

Lo primero es lo primero: ¿eres un empleado o un contratista independiente? Esto es muy importante porque afecta a la forma de presentar la declaración de la renta. En la mayoría de los casos, las niñeras se consideran empleadas del hogar, lo que significa que la familia que te contrata es tu empleador. Si en 2024 ganaste 2.700 dólares o más de una familia, ésta es oficialmente tu empleador a ojos de Hacienda. (Este umbral cambia cada año. El año pasado era de 2.300 dólares).

¿Una buena regla general? Si usted fue colocado en su trabajo a través de Westside Nannies, es casi seguro que usted es un empleado del hogar. Si usted trabajó con otra agencia y no está seguro, siempre se puede llegar a ellos, o consulte a su contrato, para volver a comprobar.

2. Obtenga su formulario W-2

Si eres empleado de hogar, tu empleador (la familia de tu niñera) debería haberte entregado un formulario W-2 antes del 31 de enero. En este formulario figura cuánto has ganado y los impuestos que te han retenido.

¿Aún no ha recibido su W-2? Ahora es el momento de recordárselo amablemente a tu empresa. La ley les obliga a proporcionárselo.

3. Entender los impuestos sobre la nómina

Como empleado de hogar, tanto usted como su empleador son responsables de los impuestos sobre la nómina, incluidos los de la Seguridad Social y Medicare (impuestos FICA). Lo ideal es que estos impuestos se retengan de su nómina a lo largo del año. Comprueba dos veces tu W-2 para asegurarte de que todo parece correcto.

4. Declarar los impuestos federales y estatales

California tiene un impuesto estatal sobre la renta, por lo que tendrá que presentar declaraciones de impuestos federales y estatales. Al hacer la declaración, utiliza la información de tu W-2 y cualquier otro documento fiscal pertinente que recibas.

Si su empleador no retuvo impuestos de sus nóminas a lo largo del año, es posible que tenga que hacer pagos estimados de impuestos o liquidarlos cuando presente la declaración.

5. Manténgase al día

Las leyes fiscales pueden cambiar, por lo que siempre es buena idea mantenerse informado. En IRS.gov y la Junta de Impuestos de California son excelentes sitios para encontrar las últimas actualizaciones.

¿Necesita ayuda? No tema preguntar.

Si se siente abrumado, un profesional de la fiscalidad puede ayudarle a presentar la declaración correctamente y a maximizar las deducciones a las que tiene derecho. ¿Nuestro consejo? Siempre es mejor contar con el asesoramiento de un experto que hacer conjeturas y arriesgarse a sanciones posteriores.

Sabemos que la temporada de impuestos puede ser estresante, pero ser proactivo marca la diferencia. Comprender su situación laboral, llevar un registro de su documentación y presentarla a tiempo hará que el proceso sea mucho más sencillo. Además, estar al día con sus impuestos le ayuda a conseguir estabilidad financiera, y eso siempre es una victoria. ¡Por una temporada de impuestos sin estrés!

Descargo de responsabilidad: Westside Nannies es una agencia de referencia, no un asesor fiscal. Para preguntas específicas de impuestos, asegúrese de consultar a un profesional de impuestos.