Si está pensando en contratar a una niñera a través de una agencia profesional, es probable que se pregunte: ¿Qué debo tener en cuenta? ¿La agencia de niñeras tiene algún requisito que yo deba cumplir? Vamos a discutir todo lo que necesita saber acerca de los requisitos de la agencia de niñeras, si usted está contratando a una niñera a tiempo parcial, cuidador a tiempo completo, cuidado durante la noche, o el apoyo ROTA.

1) Resumen de los requisitos de las agencias de niñeras

Contratar a través de una agencia de niñeras viene con un montón de beneficios, así como ciertas expectativas. A diferencia de la contratación por su cuenta, una agencia como Westside Nannies asegura que cada candidato es investigado, calificado y emparejado en base a las necesidades únicas de su familia. Dicho esto, las familias también deben estar preparadas para ofrecer un entorno de trabajo profesional, legal y respetuoso. Esto incluye adherirse a las leyes laborales locales y federales, establecer un horario claro y estar preparados para ofrecer un paquete de compensación competitivo.

2) Qué necesitará para contratar a través de una agencia

La mayoría de las agencias de niñeras, sobre todo las que trabajan con niñeras profesionales, exigen que las familias:

• Ofrecer un puesto legal, W-2: Las agencias exigen que las familias clasifiquen a su niñera como empleada del hogar, no como contratista independiente.
• Tenga una descripción clara del trabajo: Sepa cuántas horas necesita cobertura, qué funciones incluye el puesto (¿sólo cuidado de niños o tareas de asistente familiar?) y las edades de sus hijos.
• Prepárate para pagar tarifas competitivas: investiga un poco en tu mercado local y considera una horquilla que se ajuste tanto a tu presupuesto como a tus necesidades, teniendo en cuenta factores como el nivel de experiencia y las responsabilidades.

Para puestos ROTA (rotativos) o funciones de alto nivel a tiempo completo, es posible que también tenga que aportar:

• Vivienda o alojamiento (para funciones que requieran vivir o viajar mucho)
• Organización de viajes y dietas
• Un horario estructurado con tiempo libre claro

3) ¿Tengo que ofrecer prestaciones?

Ofrecer prestaciones no siempre es obligatorio, pero cada vez se espera más, especialmente por parte de las niñeras profesionales para puestos ROTA o a tiempo completo. Las familias competitivas que buscan cuidados a tiempo completo suelen incluir:

• Baja por enfermedad y vacaciones pagadas
• Vacaciones pagadas (normalmente más de 2 semanas)
• Subsidio de asistencia sanitaria o acceso a un seguro patrocinado por el empleador
• Reembolso del kilometraje o acceso a un vehículo familiar

Aunque la ley no obliga a ofrecer todas estas prestaciones y no son tan comunes en el cuidado a tiempo parcial, es más probable que las niñeras a tiempo completo acepten y permanezcan en puestos que incluyan prestaciones. Una niñera bien remunerada es también una empleada más comprometida a largo plazo.

4) ¿Qué ocurre con las horas extraordinarias y el empleo legal?

Uno de los requisitos más importantes de las agencias de niñeras es el cumplimiento de las leyes laborales locales y federales.

En California, por ejemplo:

• Las niñeras están clasificadas como empleadas por horas no exentas, lo que significa que tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias.
• Las horas extraordinarias comienzan después de 9 horas en un día o 40 horas en una semana.
• Las niñeras internas tienen derecho a percibir horas extraordinarias a partir de las 9 horas diarias y doble jornada a partir de las 12 horas.

También necesitarás:

• Obtener un número de identificación de empresa (EIN)
• Establecimiento de nóminas (¡podemos ayudarle!)
• Emitir talones de pago y formularios fiscales de fin de año (W-2).

El empleo legal le protege a usted y a su niñera y asegura la elegibilidad para beneficios como créditos fiscales y FSAs de cuidado de dependientes. Aunque esto puede parecer abrumador, su agencia puede actuar como un recurso y un socio a través del proceso, asegurándose de que nada ha caído a través de las grietas y que no han tenido que averiguar por su cuenta.

5) Trabajar con Westside Nannies

En Westside Nannies, nos especializamos en emparejar familias con niñeras excepcionales en Los Ángeles y más allá. Nosotros le ayudaremos a encontrar un ajuste perfecto para su familia, sí. Pero también le guiará a través de todo el proceso, desde la definición de su descripción del trabajo para navegar por los contratos y la configuración de nómina.

Cuando trabaje con nosotros, le ayudaremos:

• Comprender los requisitos de la agencia de niñeras específicos para sus necesidades
• Crear una oferta de empleo profesional y conforme
• Encuentre niñeras que se ajusten a su estilo de crianza, sus valores y sus horarios.
• Apoyarle durante la incorporación y después de la colocación

Ya sea que esté contratando una niñera profesional a tiempo completo, una cuidadora a tiempo parcial después de la escuela, una niñera ROTA para cobertura rotativa, o cualesquiera que sean sus necesidades, estamos aquí para asegurar que su experiencia sea perfecta.

Trabajar con una agencia de niñeras significa que usted se compromete a obtener un empleo legal, una remuneración competitiva y una comunicación clara con un socio que le ayude en cada paso del proceso. Cuando cumple estos requisitos y avanza con un equipo de profesionales, abre la puerta a encontrar y retener a cuidadores excepcionales que se convertirán en una parte duradera del sistema de apoyo de su familia.